Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent obchodních operací
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta obchodních operací, který se připojí k našemu dynamickému týmu a bude poskytovat klíčovou podporu v oblasti obchodních procesů a administrativy. Tato role je ideální pro organizovaného a detailně orientovaného jednotlivce, který má zájem o obchodní prostředí a chce se podílet na zajištění hladkého chodu každodenních operací.
Jako Asistent obchodních operací budete úzce spolupracovat s obchodním týmem, zákaznickým servisem a dalšími odděleními, abyste zajistili efektivní tok informací, správu dokumentace a podporu při realizaci obchodních aktivit. Vaším úkolem bude mimo jiné zpracovávat objednávky, připravovat podklady pro obchodní jednání, sledovat plnění zakázek a komunikovat s klienty i dodavateli.
Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, výborné komunikační dovednosti a schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se požadavkům. Zkušenosti s administrativní podporou, znalost obchodních procesů a orientace v kancelářských aplikacích jsou výhodou.
Nabízíme příležitost pracovat v přátelském a profesionálním prostředí, kde budete mít možnost rozvíjet své dovednosti a kariéru. Pokud jste spolehlivý, pečlivý a máte zájem o obchodní operace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a evidence objednávek
- Příprava podkladů pro obchodní jednání
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Spolupráce s obchodním týmem a dalšími odděleními
- Sledování plnění zakázek a termínů
- Administrativní podpora obchodních procesů
- Správa databází a dokumentace
- Zajištění správného toku informací
- Příprava reportů a statistik
- Organizace schůzek a služebních cest
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo obchodního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost a důraz na detail
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Schopnost práce pod tlakem
- Pozitivní přístup a proaktivita
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou obchodního týmu?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy klient nedodrží termín?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Máte zkušenosti s komunikací se zákazníky?
- Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
- Proč vás tato pozice zaujala?
